哈萨克斯坦国防部发布详细说明，向应征公民解释征兵通知书的送达方式、需准备的证件以及在何种情况下可以延期服役。据infohub.kz网站报道。
征兵通知书是正式文件，公民凭此被传唤至当地军事管理机构参加征兵相关程序。国防部门强调，这并非简单的手续，而是具有法律约束力的要求。通知书可当面签字送达，也可通过雇主或学校转交。公告称：“此外还引入了数字化通知方式，通过电子政务门户网站eGov.kz的个人账户、eGov Mobile移动应用以及短信发送。”文件中会注明报到日期、时间和地址。
收到通知书后，建议应征者核对所填信息是否正确：姓、名、父称、地址、传唤日期和目的，例如参加体检或核实信息。国防部门表示：“建议提前准备好证件：身份证、兵役登记证（如有）、学历证明或在校证明、医疗结论，以及证明享有延期权利的文件。”
如果公民无法在指定时间到场，必须提前通知当地军事管理机构并以书面形式证明原因。国防部的说明中指出：“如因病，需提供医疗证明；如因学业或工作繁忙，需提供相应证明文件。正当理由必须留有记录。”无正当理由未到场将承担行政责任，若系统性逃避则可能承担刑事责任。
征兵延期可因家庭情况、继续学业和健康状况而获得。国防部补充说：“因家庭情况、继续学业和健康状况可获延期，此外还包括在农村地区工作的教师、医生、议员、民航和船舶机组人员，以及在执法机关教育机构接受初级职业培训的人员。”办理延期需提交证明文件并获得征兵委员会的决定。
对于在哈萨克斯坦境外接受全日制教育的公民，也规定了延期办理程序。国防部强调：“如果公民在国外全日制学习，办理延期需取得就读院校的证明，并通过eGov.kz提交申请。必要时，证明需附有经公证的哈萨克语或俄语译文。”最终决定由征兵委员会作出。国防部还提醒，及时准备证件并确认正当理由，有助于顺利通过规定程序。